Stap 02 · Automatiseren
Werk dat doorloopt tussen je systemen
Gegevens gaan bij jou van het ene systeem naar het andere via iemand die knipt en plakt. Dat gaat meestal goed, kost structureel tijd, en gaat af en toe mis op precies het verkeerde moment.
In het kort
Werk dat vanzelf doorloopt tussen je systemen.
- Voor wie
- Bedrijven waar gegevens nu handmatig van het ene systeem naar het andere gaan.
Wat ik doe
Concreet, geen abstracte beloftes
- Koppelingen bouwen tussen de systemen die je al gebruikt: Exact, SharePoint, je CRM, je mail
- De stappen ertussen automatiseren, inclusief de afwegingen die nu in iemands hoofd zitten
- Controles inbouwen zodat een fout opvalt voordat hij verderop in de keten schade doet
- Zorgen dat je kunt zien wat er gebeurd is, zonder dat je in logbestanden hoeft te duiken
- Het zo bouwen dat je er later zelf een stap aan toe kunt voegen
Wat je krijgt
En wanneer je het hebt
Een werkende koppeling die draait zonder dat iemand hem aanzet
Meestal binnen drie tot zes wekenEen overzicht waarin je ziet wat er is doorgezet en wat er is blijven hangen
Vanaf livegangDocumentatie, zodat je niet van mij afhankelijk bent
Bij opleveringUit de praktijk
Waar dit meestal begint
Een order komt binnen in de webshop, moet in het boekhoudpakket, de klant moet een bevestiging krijgen en de planning moet weten dat er iets aankomt. Nu doet iemand dat in vier schermen. Na de koppeling gebeurt het in één keer, en krijgt diegene alleen nog de gevallen te zien waar echt iets mee is.
Bekijk voor wie ik werk